時間のつかい方を考えよう

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お元気さまです！ありがとうサービスの社長室より、立花がお送りしております。

昨日の２４時間バケツの話はいかがだったでしょうか？

今日はフランクリンプランナーのＨＰより、一部抜粋してご紹介します。

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考える時間と実行する時間

ビジネスにおいて、時間を使うということは、突き詰めれば、

「何をするか考える」か「考えたことを実行する」の二つしかありません。

そして時間を管理するということは、「何をするか考える」ことに他なりません。
しかし、この「考える」時間をとらないまま、

行動している人が多すぎるのではないでしょうか。

「ルーティンワークだけを行うだけで改善を考えない人」、

「やることが分からないとき、誰かに指示を仰ぐ人」は、

自分自身が考えていないため、時間管理をしているとは言えません。

厳しいことを言えば、「与えられた仕事の優先順位だけをつけている人」も、

時間管理をしているとは言えないでしょう。

時間管理とは、

「最大成果を上げるための、一定の時間におけるリソースの使い方」、

つまり、

「何をするか」を考えることです。

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緊急事項が増えすぎると「考える」時間が減る

目の前に差し迫った仕事を片付けることだけの状態になってしまうと、

やり切ることに必死になってしまい、成果のことを考えることが少なくなってしまいます。
特に「今日の計画」などの短期的な計画を立てるときはそうなります。
「何時までに報告書を書く」

「何時にＡ社に納品する」

「何時までに見積りを送る」

といったように、ほとんどのタスクに時間の制限がつきます。
そして、これら緊急性で動いた場合、

アウトプットの大きさや今後に与える影響を考えることはあまりありません。
あるとしても、「だから遅れることができない」というプレッシャーが増えるだけで

一刻も争うような状況のときは、

とにかく「やり切る」ことが条件となります。

そういうときは、計画のスパンを長くします。

タスクや行動計画を1カ月単位ぐらいのスパンで考えると、

緊急性は少し緩和されます。

もちろんルーティンの仕事をもっている人がほとんどですから、

「いつこれをやって」

「いつ頃までにこれを終わらせておく」

などのタスクがまず頭に浮かぶでしょう。
しかし、1日の計画では考えることのできなかった、

「より大きな成果」の観点から考えることができるようになります。

 

時間は誰にでも平等に与えられている箱です。
何を入れるか、考えるのは自分自身でしかないのです。

～～～～～～http://www.franklinplanner.co.jp/より抜粋

上記ＨＰでは「箱」という言い方をされていますが、

ありがとうサービス流では、バケツ。

考える時間も大切に。

詳しく勉強したい人は、ぜひ、７つの習慣をよんでみてください！

 

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というわけで今日はここまでです！！

今日も元気にいってらっしゃい！！

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